办公室文员岗位说明书

如果你正在任职办公室文员，你是否对你所在的办公室文员岗位说明书有所了解呢？或者你准备应聘办公室文员这一职位，你是否有对办公室文员岗位职责有所了解？如果你想全方位的了解办公室文员是做什么的，建议你还需要了解办公室文员的工作内容。这样一来才会让你在面试中增加不少的自信心。

下面是肇庆人才网小编整理的一则常见的办公室文员岗位说明书，供参考：

前台文员岗位说明书：

岗位名称：办公室文员

所属部门：行政办公室

直属上级：办公室经理

直属下级：无

岗位描述：协助办公室经理处理办公室日常事务和突发事件，完成办公室职责范围内的各项工作。

职责和任务：

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

技能和素质要求：

1、文秘、行政等相关专业毕业，中专/大专以上学历

2、相关工作经验一年以上

3、熟悉办公软件，能独立完成日常行政事务

4、良好的沟通协调能力，具有较强的组织管理能力