做事缺乏条理性，思维比较混乱，该怎么改变？

以前最怕跟别人一块做工作汇报。同样一件事，别人2分钟就能说清楚，自己两小时都说不明白。

后来我发现，自己之所以表达混乱，条理性差，是因为思维没有被结构化。

我观察过那些说话总是逻辑清晰，条理分明的人。

他们在表达的时候总是遵循着某种结构，并且会将这种结构传递给别人。信息接收者按照结构，能顺着说话人的思路，迅速抓住核心要点，并清晰地了解说话人的整体思想。

著名咨询公司麦肯锡也大力推崇结构化思维，并且其专业顾问芭芭拉·明托还为此出了一本书——《金字塔原理》，教你如何搭建和运用金字塔结构，提高表达能力和思考能力。

一、为什么需要搭建金字塔结构？

在很早以前，人们就认识到，大脑会自动将其发现的所有事物以某种秩序组织起来，以便于记忆。

来看一下这张图，

相信大多数人看到上面的6个黑点，会认为这是两组黑点，每组3个，这是因为有些黑点间的距离比一些黑点间的距离要大。

同理，古希腊人在眺望星空时，看到的是由星星组成的各种图案，而不是一颗颗散乱的星星。

这是因为，我们的大脑认为，一同发生的任何事物之间都存在某种关联，并且将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。

再来做个试验

首先，看下面这两组彼此之间并无关联的词：

湖泊｜糖

靴子｜盘子

女孩｜袋鼠

铅笔｜汽油

宫殿｜自行车

铁路｜大象

书本｜牙膏

现在，挡住这些词，把他们全部说出来。

有点困难对不对？那进行下一步。

回头再看一遍这两组词，并加上想象，将他们关联起来，比如，

湖泊里有一颗融化的糖

靴子立在一个盘子上

女孩穿着印有袋鼠的T恤

铅笔上沾了汽油

宫殿前停了一辆自行车

铁路上有一只大象

书本上搁着一只牙膏

好了，现在同样挡住这些句子，说出那两组词。

是不是容易多了？

通过联想将事物组成逻辑单元，便于我们的大脑进行记忆。而组建逻辑单元最直接的方式，就是搭建金字塔结构。

二、如何搭建金字塔结构？

1、自上而下表达，结论先行

我们都知道，演讲的时候，控制表达思想的顺序，是做到清晰演讲的关键，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

举个栗子，

你约了跟几个朋友周末一块出去浪，但是具体行程还没定。今天周二想约大家晚上7点在老地方吃饭讨论。

张麻子说，今天聚餐的话他参加不了。

王二狗说，可以今天晚点再聊，明天也可以，但是明天10:30以前不行。

赵铁柱的女票说，他明天晚些时候才能从老家赶回来。

餐厅的人说，明晚7点被预订了，但是周四晚上7点还没被预订。

这样一来，聚会时间改到周四晚上7点比较合适。

现在你需要通知朋友们聚会时间改周四晚上7点，跟他们再约一遍。

如果你将接收到的信息，按接收的顺序依次传达给你的朋友，像下面这样，

理解起来会不会有点费劲？

我们将信息重新组织一遍，搭建成金字塔结构，像这样

聚会改周四上午7点老地方。

因为这样张麻子和王二狗都能来，赵铁柱也能来，餐厅那个时间可以预订。

这样是不是更清晰明了？朋友们一听，马上就能找到重点。

如果被问起改时间的原因，你还可以顺着这个金字塔结构，继续往下延伸，

将重要的结论放在上一层，重点突出。将对结论的分析放在下一层，层次分明。

每上一层是对下一层的总结概括，每下一层是对上一层的解释说明。自上而下，层层递进，逻辑清晰。

把中心思想放前面，可以让受众迅速抓到关键要点。

把解释说明放后面，会让你的表达变得更有层次。将这种层次感传递给你的受众，他们能提前知道你的思维结构，可以顺着你的思路，在摄入信息时，按照你的结构去寻找你希望被他们发现的逻辑关系。

人们在摄入信息时，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。

如果你不把预设的结构告诉你的受众，他们很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现不了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费他们的时间。

2、自下而上思考，总结概括

乔治 米勒提出“神奇的数字7”这个概念，他指出，大脑的短期记忆只能一次容纳7个左右的记忆项目，比较容易记住的是3个，最容易记住的是1个。

来看个栗子，

一个丈夫准备出门去买份报纸，问妻子要带什么，

妻子说，

「昨天看到超市的葡萄很好但是没买，现在特别想吃，你买点吧。顺便也再买箱牛奶」

然后她走进厨房，继续说，

「家里土豆不够了，对了，也没有鸡蛋了，都该买一些了」

丈夫走到门口，妻子说

「再买些胡萝卜和橘子」。

丈夫打开房门，听到，

「还有咸鸭蛋」。

丈夫开始按电梯，

「还有苹果」。

丈夫走进电梯，

「再买点酸奶。好了，就这些了」。

如果你不重读一遍上面的文字，还能想起来要买的9样东西吗？估计大多数男人，最后只带回来了葡萄和酸奶。

当我们大脑发现需要处理的项目数量达到4个或5个以上时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。

重新看一遍这9个项目，

葡萄 橘子

牛奶 咸鸭蛋

土豆 苹果

鸡蛋 酸奶

胡萝卜

如果你稍微联想一下，就能发现，他们之间存在着逻辑关系。

可以将他们按超市的不同区域归类分组，并概括出每组组名，比如，

上面说到，在同一组思想中，每上一个层次的思想是下一层次思想的总结概括，每下一层次的思想则是对上一层次思想的解释和说明。这种逻辑递进关系，可以让你很轻松就可以想起总思想下的具体思想。

因此，你从需要记9个项目，变成只需要记住3个项目，提高了抽象层次，也能帮助你加深记忆。

如果还要继续归类总结，可以继续往上叠加，比如这样，

这就是金字塔结构的第二步，自下而上思考，总结概括。

寻找零散信息间存在的联系，组成逻辑单元，自上而下搭建金字塔结构，将思路一步步理清。

这种情况也可以应用到写作的时候。

比如我写东西的时候，偶尔会碰到以下几种情况，

我不太确定主题要写什么

确定了主题，想不出受众的疑问是什么

有一些很零散的想法

看到一些不错的观点

看到一些不错的句子

这种情况显然没法用自上而下的方式来勾画出文章的框架。

所以，当无法用自上而下的方式时，我会用下面这种方式来思考，自下而上，一步步倒推出结论。

① 列出想表达的所有思想要点

把一些零散的想法，观点，以及句子都先列到思维导图上

② 找出各要点之间的逻辑关系

做到条理清晰的有效办法就是，强迫自己想象各种思想观点之间的内在联系。

寻找第一步零散信息的逻辑关系，将它们按照时间顺序（因果关系），结构顺序（整体 部分，地域等）或 程度顺序（重要性）归类分组。

③ 得出结论

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结，必然能够推动思维的发展。

概括各小组的思想，再根据各小组思想倒推，总结出文章的总思想。

逻辑清晰，条理清楚不是一蹴而就的事，需要通过大量反复地练习。可以借助下思维导图工具，来练习培养结构化思维习惯。

上面是《金字塔原理》的读书笔记，感兴趣的直接找原作来看吧。

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