能不能解释一下表格函数IF的使用方法？

2021-03-09 06:52

一、语法

首先看看IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test,逻辑值或者表达式。

value_if_true ，logical_test 为真时返回的值。

value_if_false ，logical_test 为假时返回的值。

逻辑值可以用TRUE和FALSE或者1和0表示。如果第一参数为任意数字，只有当数字为0时表示假，其他数字都表示真，例如=IF(-1,1,0)结果为1，=IF(2,1,0)结果为1，=IF(0,1,0)结果为0.

如果第一参数为表达式，要注意表达式的写法。很多初学者极容易犯的错误，写出数学表达式a=<x<=b。例如一个简单的IF判断题：如果0<=x<=1，y=0.5，否则y=0。新手容易写出这种公式=IF(0=<A2<=1,0.5,0)。这个公式没有语法错误，可以得到结果。我们测试一下看看结果，如图：

可以看到所有的y值都是0，为什么？

这个公式计算步骤是这样的：首先计算0<=0.3，结果为逻辑值TRUE。再计算

TRUE<=1,逻辑值TRUE和FALSE，大于EXCEL允许的最大值9.9999*10^307，所以这个式子结果为FALSE。条件为假，得到value_if_false的值，结果为0.这里额外说明一下，如果两个逻辑值TRUE和FALSE比较大小，TRUE>FALSE.

正确的写法之一=IF(A2<0,0,IF(A2<=1,0.5,0))，如图

实际运用中，很多小伙伴不喜欢这么写，他们喜欢用OR和AND来连接多个条件。

这个题目的另外一种写法=IF(AND(A2>=0,A2<=1),0.5,0)

实际上我们经常会用*和+来代替AND和OR。表示两个条件同时成立，=AND(A2>=0,A2<=1)等效为=(A2>=0)*(A2<=1)；

表示两个条件只满足一个即可,=OR(A2>=0,A2<=1)等效为=(A2>=0)+(A2<=1).

OR和AND这两个函数我个人一般不会大量使用，其一是表达式的逻辑值容易混乱理不清，其二就是增加了公式的长度。例如下面这个问题：如果A1和B1同时为空，C1为空；如果A1非空，B1为空，C1为1；如果A1为空，B1非空,C1为2；如果A1和B1都不为空,C1为3.如果大量使用AND，公式

=IF(AND(A1="",B1=""),"",IF(AND(A1<>"",B1=""),1,IF(AND(A1="",B1<>""),2,3)))

这条公式属于IF的多重嵌套。多重嵌套的特点之一，最后至少有和IF个数一般多的括号。这里三个IF，可以看到最后有三个括号，这个特点可以帮助我们判断多重嵌套的IF公式是否漏写了括号。

如果不使用AND，公式

=IF(A1="",IF(B1="","",2),IF(B1="",1,3))

这条公式也用了三个IF，第二个IF判断当A1为空时，B1是否为空。第三个IF判断当A1为非空时，B1是否为空。

二、关于IF函数的简写

简写一：IF(logical_test,value_if_true)

这里省略了第三参数，当logical_test为假时，结果为FALSE。这样写的目为了节省字符，某些条件下写公式更加简洁。如图,某次考试的成绩如下表，缺考考生成绩不计算分数，求各班的最低分。

E2输入公式

=MIN(IF(($A$2:$A$16=D2)*($B$2:$B$16<>""),$B$2:$B$16))

然后按ctrl+shift+enter,下拉填充。

MIN函数忽略文本值和空值""，也忽略逻辑值TRUE和FALSE。空单元格会当做0处理，所以这里需要去掉空值。

如果只是求各班的最高分，公式改写为

=MAX(($A$2:$A$16=D2)*$B$2:$B$16),然后按ctrl+shift+enter,下拉填充。

同样MAX函数忽略文本值和空值""，也忽略逻辑值TRUE和FALSE。

简写二：IF(logical_test,value_if_true,)

这里第三参数为0，空起来不写只写一个逗号。这种写法出现在很多公式中，常用函数除了OFFSET函数和SUBSTITUTE函数外，一般都代表0。其中OFFSET第二、第三参数只写逗号代表0，第五参数只写逗号代表对应的引用区间宽度为1。SUBSTITUTE的第三参数只写逗号代表替换旧文本为空值。

三、关于去IF的若干写法

IF函数虽然很简单，但有时候过多的IF嵌套显得公式很长，这个时候我们需要精简公式，下面通过例子说明。

例一，计算劳龄。规则：如果性别为男，年龄小于18岁，劳龄为0，大于等于18岁劳龄从1开始计算，最高劳龄为50。如果性别为女，年龄小于18岁，劳龄为0，大于等于18岁劳龄从1开始计算，最高劳龄为45。如图：

C2输入公式

=MEDIAN(0,B2-17,45+(A2="男")*5)，下拉填充。

例二，计算评价结果。规则:分数小于60分为不及格，大于等于60分小于70分为及格，大于等于70分小于80分为良，大于等于80分小于90分为好，大于等于90分为优。如图：

这种题属于经典题，解法一，IF的多重嵌套：

=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<70,"及格",IF(A2<80,"良",IF(A2<90,"好","优"))))

解法二,VLOOKUP的近似匹配：

=VLOOKUP(A2,{0,"不及格";60,"及格";70,"良";80,"好";90,"优"},2,1)

解法三，LOOKUP的基本用法：

=LOOKUP(A2,{0;60;70;80;90},{"不及格";"及格";"良";"好";"优"})

解法四，TEXT的多重嵌套：

=TEXT(TEXT(TEXT(TEXT(A2-60,"[>=0];不及格"),"[>=10];及格"),"[>=20];良"),"[>=30]优;好")

解法二和解法三需要注意条件，判断条件为左闭右开区间，形如a<=x<b。如果不是这个条件就要注意写法。再看一个例子，计算快递费。某快递规定，1kg内包含1kg的物品运费为3元，大于1kg小于等于2kg的物品运费为5元，大于2kg小于等于3kg的物品运费为8元。3kg以上的物品，每超过1kg(超重部分向上取整数)，运费在8元的基础上再加2元。如图：

B2输入公式

=IF(A2<=3,LOOKUP(3-A2,{0,1,2},{8,5,3}),8+2*CEILING(A2-3,1))

解法四属于IF的一个远方亲戚,TEXT函数。TEXT函数属于百变之王，兼职IF的部分功能，使用这个函数某些情况下能减少公式的长度。如图，把字符X-Y拆成X,X+1，X+2，……，Y(X,Y均为正整数，且Y大于X)

A2公式

=TEXT(LEFT($A$1,FIND("-",$A$1)-1)+ROW(A1)-1,"[<="&MID($A$1,FIND("-",$A$1)+1,99)&"];")，下拉填充。

再看一例TEXT的应用，如图

C2公式

=IF(B2<7,"小于7","大于等于"&TEXT(41-4*MATCH(A2,{"A","B","C"},),"[<="&B2&"];7小于0"))

这两个例子都属于TEXT的应用，有兴趣的童鞋去查看TEXT函数的高级用法。

某些情况下，CHOOSE函数也可以简化IF函数，如图计算评级:

D2输入公式

=LOOKUP(C2,CHOOSE(MATCH(B2,{"重点班","普通班","艺术班","体育班"},),{0,70,80,90},{0,60,70,80},{0,50,60,70},{0,45,55,65}),{"D","C","B","A"})