客户对帐单制作方法 收款单制作 对帐单模板

客户对帐单制作方法 收款单制作 对帐单模板

1、写对账单的目的是催促客户交款，所以一定要写明哪个公司谁收取这个对账单

2、写好开始和结束的时间，并备注好编号。

3、输入好日期和产生费用的项目

4、金额一栏输入公式=VLOOKUP(F14,'X:\文件夹名称\[工作薄名称.xls]工作表名称'!$A$4:$I$4994,8,0)，提取对帐单中F14对应的金额。

5、如果不是金额样式，可点击右键设置单元格格式，改成显示成金额的样式

6、计算金额总量，可在B12单元格输入公式="截至"&TEXT(C5,"yyyy年m月d日")&"止，贵司需付款总额为:"，方便操作，不用每次手动更改。

7、在B13中输入大写（人民币），D13中输入小写，小写后面输入的公式=SUM(E7:E11)求和

8、大写后边公式输入=IF(ROUND(E13,2)=0,"零圆整",IF(E13<0,"负","")&IF(ABS(E13)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(E13),2)),"[dbnum2]")&"圆","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(E13,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(E13^2<1,,"零")),"零分","整"))，可以显示至圆角分。

9、下边附上账户和电话、传真、邮箱、联系财务等信息。

10、后边写上商业敬语：顺祝：商祺！并写明公司抬头及日期