统计连续迟到次数适合:单一连续条件的统计公司

对于连续入住次数大于指定数量的会员，使用PHONETIC函数将考勤表的1至31号数据关联起来，如果连续三次不迟到，则标记为TRUE，移动到单元格B2后输入公式(图2)，其他用户将显示最大连续签入天数，显示当前需要在C列签名的次数，然后导航到单元格C1并输入公式。

在日常工作中，我们常常需要对一些连续出现的数据进行统计。如统计考勤表中连续迟到三次的员工；对于连续签到次数大于指定数目的会员，发放优惠；统计某球队连续胜利的场次等。对于这些连续数据的统计，借助Excel 2019内置的函数即可快速完成。

文|俞木发

○　一、统计连续迟到次数

适合：单一连续条件的统计

公司最近整顿员工考勤纪律，对于连续迟到三次员工要扣100元。打开员工考勤表文件，定位到C2单元格并输入公式“=ISERR(FIND("×××",PHONETIC(D2:AG2)))”，然后下拉填充（图1）。

（图1）

公式解释：

先使用PHONETIC函数将考勤表的1号～31号数据连接起来，然后使用FIND函数在其中查找“×××”（×表示迟到，三个×表示连续三天都迟到），最后在外层使用ISERR函数对数据进行判断，如果没有连续迟到三次就显示为TRUE，否则显示为FALSE。

再定位到B2单元格并输入公式“=IF(C2=TRUE,"",-100)”，使用IF函数对C列真假进行判断，如果为TRUE显示为空，否则显示“-100”（表示扣款100元，可以在后续工资单中直接引用），公式下拉即可完成标记（图2）。

（图2）

○二、统计连续签到最大次数

适合：多条件的连续数据统计

为了鼓励用户使用公司的APP，对于在1个月内连续签到大于等于28天的用户奖励30元，15~27天奖励15元，其他用户则显示最大连续签到天数。下表是用户签到记录，现在需要对符合要求的用户添加奖励金额。

1. 添加辅助数据

定位到C3单元格并输入公式“=IF(B3=B4,"",ROW-2)”，然后下拉填充，并将公式依次复制到G列、K列（图3）。

（图3）

公式解释：

使用IF函数对B3和B4单元格进行判断，如果相等则显示为空，否则显示为“当前行号值-2”，这样在C列会显示出当前应签到的次数。

2. 统计实际连续签到值

（图4）

公式解释：

3. 统计奖励金额

定位到C1单元格并输入公式“=IFS(MAX(D3:D32)>=28,30,MAX(D3:D32)>=15,15,MAX(D3:D32)<15,"连续签到最大天数是："&MAX(D3:D32))”，然后将公式复制到G1、K1单元格，完成奖励数据的显示（图5）。

（图5）

公式解释：这里使用IFS函数根据奖励条件显示奖励金额，如果大于等于28次，那么显示30，如果在15~27之间显示15，否则显示“连续签到最大天数:”和“D3:D32”之间最大值的连接。

将上述文件保存为模板，以后只要在B、F、J、N……列中输入用户的签到数据，就可以在第一行自动显示用户奖励数据，如果没有奖励则会显示最大连续签到的天数，方便给用户自查（图6）。

（图6）

○三、计算最多的连续胜利场次

适合：多工作表最大连续数据统计

为了对球队的历史业绩进行统计，每个球队制作一张工作表，现在需要统计每个球队最多的连续胜利场次。由于需要在多个工作表进行统计，可以借助VBA实现批量操作。

到）。

（图7）

代码解释：

先使用For Each语句对工作表进行遍历，然后使用IF函数对A2单元格开始显示的字符进行判断，如果显示为“负”或“平”就标记为“0”，否则对连续标记为“胜”的单元格进行统计。

返回Excel窗口，在D1单元格中输入公式“=MAX(B2:B100)”，点击“开发工具→宏→连胜场次”，点击“执行”，这样所有工作表球队的最大连胜场次就自动完成统计了（图8）。 CF

（图8）

原文刊登于2022 年 12月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期

END

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